1、熟练使用办公软件： 办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。
4、积极主动发现问题学习的能力：要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题，不论事公司还是领导，都喜欢主动积极的人。

山西今日新广告有限公司是一家专业从事媒体推广、营销策划的广告公司，也是阳泉市最大的广告公司。公司本着“成人达己、合作共赢”的理念，以“成就员工、成就客户、服务社会”为宗旨，紧跟时代步伐，不断开拓创新，由传统媒体：户外广告、LED广告、LED车、社区广告、电视、纸媒、广告制作等，转向新媒体：网媒、手机弹窗广告、摇摇宝盒引流营销、短信群发、微博、微信、微视频等资源以及专业的营销策划和企业培训等，已成为我市唯一一家立体式、全方位、最全面的“一站式”融合性媒体公司。是唯一一家能够做到：线上引流，线下推广，用户在哪里，我们的信息就能覆盖到哪里的公司，用户需要什么，我们就能做到什么，既能定点投放，精准个性化营销客户、用户、消费群体，又能全面、全方位、立体式覆盖所有市场。是客户拓展市场、促销产品、提升形象，最有效、最理想的选择。